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Community Manager Fokus: Veranstaltungs- und Innovationsmanagement (m/w/d)

St. Ingbert, Germany

Über das CISPA

Das CISPA Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit ist eine Großforschungseinrichtung des Bundes innerhalb der Helmholtz- Gemeinschaft.

Die Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler des CISPA forschen auf dem Gebiet der Informationssicherheit, KI und Datenschutz. Sie betreiben modernste Grundlagenforschung und arbeiten an Lösungen für die drängendsten Herausforderungen unserer digitalen Welt.  CISPA-Forschungsergebnisse finden Einzug in industrielle Anwendungen und Produkte, die weltweit verfügbar sind. Damit stärkt das CISPA die Wettbewerbsfähigkeit Deutschlands und Europas. 

Darüber hinaus fördert das CISPA gezielt Talente und bildet hochqualifizierte Fach- und Führungskräfte für Wirtschaft und Forschung aus – und trägt so sein Know-how nachhaltig in die Zukunft.

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:

Technologietransfer & Gründungsunterstützung:

  • Umsetzung des Inkubations- und Transferkonzeptes zur Förderung wissenschaftlicher Ausgründungen
  • Analyse von Trends und Erstellung strategischer Empfehlungen für die Abteilungsleitung
  • Mitwirkung beim Netzwerkaufbau sowie bei der Positionierung im regionalen und nationalen Startup-Ökosystem
  • Enge Zusammenarbeit mit dem/der Community Manager:in für wissenschaftliche Ausgründungen

Veranstaltungsmanagement:

  • Planung, Organisation und Leitung zentraler Formate wie Workshops, Pitch-Events, Konferenzen und Messeauftritten
  • Sicherstellung der Zielerreichung sowie kontinuierliche Evaluation und Optimierung der Maßnahmen

Projektmanagement:

  • Leitung komplexer Projekte inkl. Budgetverantwortung, Zieldefinition und Meilensteinplanung
  • Koordination interner und externer Stakeholder sowie Einhaltung von Qualitäts-, Zeit- und Budgetvorgaben

Innovationsräume & Infrastruktur:

  • Konzeption und Umsetzung von Innovations- und Kollaborationsräumen (z. B. Coworking-Flächen, Labs)
  • Steuerung externer Dienstleister und Abstimmung mit internen Partnern

Kommunikation & Sichtbarkeit:

  • Entwicklung und Umsetzung strategischer Kommunikations- und Sichtbarkeitsmaßnahmen
  • Erstellung zielgruppengerechter Materialien sowie konsistente Darstellung über alle Kanäle in Abstimmung mit Corporate Communications

Für inhaltliche Fragen bezüglich der Stelle steht Ihnen Jürgen Philippi  per E-Mail als Ansprechpartner zur Verfügung.

Ihr Anforderungsprofil:

  • Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Eventmanagement, Veranstaltungsorganisation, Marketingkommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation; alternativ ein einschlägiges Studium
  • Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Eventmanagement, in der Projektsteuerung, im Technologietransfer, Innovationsmanagement, in der Wissenschaftskommunikation oder in einem ähnlichen Umfeld
  • Nachweisliche Erfahrung in der Planung anspruchsvoller Veranstaltungen und in der Steuerung komplexer Projekte
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, hohes Verantwortungsbewusstsein und eine selbstständige sowie strukturierte Arbeitsweise
  • Sicheres Auftreten auf allen Hierarchieebenen sowie die Fähigkeit, Wissenschaft, Wirtschaft, Start-ups und Politik wirkungsvoll miteinander zu verbinden
  • Starke Kommunikations- und Textkompetenzen; Kenntnisse in Corporate Design und crossmedialer Kommunikation sind von Vorteil
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Was wir bieten:

  • Eine spannende und herausfordernde Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum in einer Forschungseinrichtung, die die Zukunftsthemen im Bereich der Informationssicherheit in einem wissenschaftlichen und zugleich stark international geprägten Umfeld bearbeitet
  • Für uns sind die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie Chancengleichheit fester Bestandteil unserer Personalpolitik. Daher sind alle Stellen grundsätzlich Teilzeit geeignet
  • Die Vergütung und sozialen Leistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund).  Bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen und Qualifikation kann die Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 11 erfolgen
  • Eine zunächst auf zwei Jahre befristete Anstellung
  • Auf Wunsch sind bis zu zwei Tage Homeoffice pro Woche möglich
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
  • Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
  • DeutschlandJobticket
  • Soziale und teambildende Aktivitäten
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement