Mitarbeiter:in Travel Management Reisekostenabrechnung (m/w/d)
St. Ingbert,
Germany
Über das CISPA
Das CISPA Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit ist eine Großforschungseinrichtung des Bundes innerhalb der Helmholtz- Gemeinschaft.
Die Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler des CISPA forschen auf dem Gebiet der Informationssicherheit, KI und Datenschutz. Sie betreiben modernste Grundlagenforschung und arbeiten an Lösungen für die drängendsten Herausforderungen unserer digitalen Welt. CISPA-Forschungsergebnisse finden Einzug in industrielle Anwendungen und Produkte, die weltweit verfügbar sind. Damit stärkt das CISPA die Wettbewerbsfähigkeit Deutschlands und Europas.
Darüber hinaus fördert das CISPA gezielt Talente und bildet hochqualifizierte Fach- und Führungskräfte für Wirtschaft und Forschung aus – und trägt so sein Know-how nachhaltig in die Zukunft.
Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:
- Eigenständige, fristgerechte und rechtssichere Abrechnung von Dienstreisen im In- und Ausland auf Grundlage des Bundesreisekostengesetzes (BRKG), der Auslandsreisekostenverordnung (ARV), der einschlägigen Verwaltungsvorschriften sowie der hausinternen Regelungen.
- Nachbereitende Tätigkeiten im Kontext von Dienstreisen (Bearbeitung von BahnCard-Abrechnungen und Rechnungsprüfungen).
- Beratung und Information unserer Reisenden zu erstattungsfähigen Leistungen im Zusammenhang mit Dienstreisen auf Grundlage der geltenden reisekostenrechtlichen Bestimmungen.
- Aktive Mitwirkung an der Optimierung und Weiterentwicklung der internen Reiseprozesse sowie angrenzender administrativer Abläufe.
Für inhaltliche Fragen bezüglich der Stelle steht Ihnen Linda Sander per E-Mail als Ansprechpartner zur Verfügung.
Ihr Anforderungsprofil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Berufsausbildung im verwaltenden Bereich oder vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung in der Abrechnung von Dienstreisen im In‑ und Ausland.
- Idealerweise Kenntnisse im Bundesreisekostengesetz und der Auslandsreisekostenverordnung. Falls Sie diese Kenntnisse noch nicht besitzen, sind Sie motiviert, sich diese im Rahmen Ihrer Tätigkeit anzueignen.
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, um internationale Mitarbeiter in beiden Sprachen bei Reisekostenabrechnungsanträgen zu unterstützen.
- Eine hohe Genauigkeit und Zuverlässigkeit sowie eine strukturierte Arbeitsweise, geprägt von Eigenverantwortung und Proaktivität.
- Die Fähigkeit unterschiedliche Interessenlagen professionell zu berücksichtigen.
Was wir bieten:
- Eine spannende und herausfordernde Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum in einer Forschungseinrichtung, die die Zukunftsthemen im Bereich der Informationssicherheit in einem wissenschaftlichen und zugleich stark international geprägten Umfeld bearbeitet
- Für uns sind die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie Chancengleichheit fester Bestandteil unserer Personalpolitik. Daher sind alle Stellen grundsätzlich auch für Teilzeit geeignet.
- Wir freuen uns darauf, unser Team zu verstärken, ob durch eine engagierte Vollzeitkraft oder zwei motivierte Teilzeitkolleg:innen. Bitte teilen Sie uns in Ihrer Bewerbung mit, welcher Beschäftigungsumfang (in Prozent oder Stunden pro Woche) für Sie ideal wäre.
- Die Vergütung und sozialen Leistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) - Vergütung abhängig von Qualifikation bis Entgeltgruppe 9a
- Die Stelle ist unbefristet
- Betriebsbedingt sind bis zu zwei Tage Homeoffice pro Woche möglich
- Flexible Arbeitszeiten
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
- Jobticket
- Soziale und teambildende Aktivitäten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
Application Process
CISPA setzt sich dafür ein, den Anteil von Frauen, Minderheiten, Menschen mit Behinderungen und neurodivergenten Personen in der Informatik zu erhöhen. Bewerbungen schwerbehinderter Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, neurodivergenten Eigenschaften, Alter, sexueller Orientierung oder Identität.
Bitte beachten Sie, dass Fahrtkosten für Vorstellungsgespräche nicht erstattet werden.
Wenn Sie Interesse an einer Tätigkeit am CISPA haben, klicken Sie auf „Jetzt bewerben“ und laden Ihre Unterlagen im PDF-Format hoch.
Bewerbungen per E-Mail können nicht akzeptiert werden.
Weitere Informationen finden Sie in unseren FAQ.
CISPA Helmholtz Center for Information Security is a German national Science Institution within the Helmholtz Association and provides a unique work environment that offers the advantage of a university department and a research laboratory alike. CISPA's mission is to rethink the digitized world of the future from the ground on up an make it safer through innovative cutting-edge research. CISPA is committed to the highest international academic standards. We offer a world-class research environment that grants extensive resources to a wide range of researchers and constitutes an attractive destination for the best talents and scientists from all countries. CISPA provides a highly international and diverse working environment, currently hosting researchers of over 40 nationalities.
CISPA headquarter is located in Saarbrücken, in the tri-border area of Germany, France and Luxembourg. The CISPA campus is located close to Saarland University, known for its excellence in Computer Science & Cybersecurity programs; the Max Planck Institute for Informatics and the Max Planck Institute for Software Systems; the German Research Center for Artificial Intelligence (DFKI); and more.
For more information about CISPA, see https://cispa.de/en
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