Recruiting Coordinator (m/w/d) in Teilzeit
St. Ingbert,
Germany
Über das CISPA
Das CISPA Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit ist eine Großforschungseinrichtung des Bundes innerhalb der Helmholtz-Gemeinschaft.
Die Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler des CISPA forschen auf dem Gebiet der Informationssicherheit, KI und Datenschutz. Sie betreiben modernste Grundlagenforschung und arbeiten an Lösungen für die drängendsten Herausforderungen unserer digitalen Welt. CISPA-Forschungsergebnisse finden Einzug in industrielle Anwendungen und Produkte, die weltweit verfügbar sind. Damit stärkt das CISPA die Wettbewerbsfähigkeit Deutschlands und Europas.
Darüber hinaus fördert das CISPA gezielt Talente und bildet hochqualifizierte Fach- und Führungskräfte für Wirtschaft und Forschung aus – und trägt so sein Know-how nachhaltig in die Zukunft.
Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:
- Gestaltung, Prüfung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen unter Berücksichtigung gesetzlicher, interner und bereichsspezifischer Vorgaben (Wissenschaft, Forschungssupport, Verwaltung)
- Erfassung, Screening und Bearbeitung von Bewerbungen (inkl. formaler Prüfung, Zuordnung von Assessor:innen, Nachforderung von Unterlagen)
- Schriftliche und mündliche Kommunikation mit Bewerber:innen in deutscher und englischer Sprache (u. a. Erstkontakt, Rückfragen, Zu- und Absagen)
- Kommunikation mit Behörden (z. B. Arbeitsagentur)
- Koordination und Bearbeitung aller vorvertraglichen Schritte bis zur Übergabe an die Personalabteilung (u.a. Sanktionslistenprüfung, Koordination von Einstellungsaufträgen und Tätigkeitsdarstellungen mit den jeweiligen Bedarfsträger:innen, Anforderungen weiterer Unterlagen)
- Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Dokumentation der Bewerbungsprozesse
- Vorbereitung, Begleitung und Moderation von Bewerbungsgesprächen in deutscher und englischer Sprache
- Beratung bei der Personalauswahl sowie ordnungsgemäße Dokumentation der Gespräche und Entscheidungen
Für inhaltliche Fragen bezüglich der Stelle steht Ihnen Peter Haffke per E-Mail als Ansprechpartner zur Verfügung.
Ihr Anforderungsprofil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Weiterbildung im Personalbereich oder ein entsprechendes Hochschulstudium
- Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung im HR-Umfeld von Vorteil, insbesondere in der Personalverwaltung und/oder Personalgewinnung, idealerweise im wissenschaftlichen Kontext
-
Freude an einer koordinierenden und serviceorientierten Funktion mit einem ausgewogenen Mix aus eigenständiger Arbeit und Teamarbeit sowie eine kommunikative, vertrauenswürdige und kultursensible Persönlichkeit
-
Strukturierte, zuverlässige und effiziente Arbeitsweise mit hoher Serviceorientierung
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr sicherer Umgang mit MS Office, hohe IT-Affinität sowie Eigeninitiative bei der Einarbeitung in digitale HR-Anwendungen
- Bereitschaft zur kontinuierlichen fachlichen Weiterentwicklung, z. B. auch in angrenzenden Bereichen wie HTML/CSS
Was wir bieten:
- Eine spannende und herausfordernde Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum in einer Forschungseinrichtung, die die Zukunftsthemen im Bereich der Informationssicherheit in einem wissenschaftlichen und zugleich stark international geprägten Umfeld bearbeitet
- Für uns sind die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie Chancengleichheit feste Bestandteile unserer Personalpolitik. Diese Stelle ist bewusst in Teilzeit zu besetzen
- Die Vergütung und sozialen Leistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) - Vergütung abhängig von Qualifikation bis Entgeltgruppe 9
- Die Stelle ist auf ein Jahr befristet
- Betriebsbedingt sind bis zu zwei Tage Homeoffice pro Woche möglich
- Flexible Arbeitszeiten
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
- Jobticket
- Soziale und teambildende Aktivitäten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
Application Process
CISPA setzt sich dafür ein, den Anteil von Frauen, Minderheiten, Menschen mit Behinderungen und neurodivergenten Personen in der Informatik zu erhöhen. Bewerbungen schwerbehinderter Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, neurodivergenten Eigenschaften, Alter, sexueller Orientierung oder Identität.
Bitte beachten Sie, dass Fahrtkosten für Vorstellungsgespräche nicht erstattet werden.
Wenn Sie Interesse an einer Tätigkeit am CISPA haben, klicken Sie auf „Jetzt bewerben“ und laden Ihre Unterlagen im PDF-Format hoch.
Bewerbungen per E-Mail können nicht akzeptiert werden.
Weitere Informationen finden Sie in unseren FAQ.
CISPA Helmholtz Center for Information Security is a German national Science Institution within the Helmholtz Association and provides a unique work environment that offers the advantage of a university department and a research laboratory alike. CISPA's mission is to rethink the digitized world of the future from the ground on up an make it safer through innovative cutting-edge research. CISPA is committed to the highest international academic standards. We offer a world-class research environment that grants extensive resources to a wide range of researchers and constitutes an attractive destination for the best talents and scientists from all countries. CISPA provides a highly international and diverse working environment, currently hosting researchers of over 40 nationalities.
CISPA headquarter is located in Saarbrücken, in the tri-border area of Germany, France and Luxembourg. The CISPA campus is located close to Saarland University, known for its excellence in Computer Science & Cybersecurity programs; the Max Planck Institute for Informatics and the Max Planck Institute for Software Systems; the German Research Center for Artificial Intelligence (DFKI); and more.
For more information about CISPA, see https://cispa.de/en
Über CISPA
